国土管理株式会社
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個人情報保護方針

1. 基本方針 〜 法令遵守 〜

 国土管理株式会社(以下、当社)は、あらゆる事業活動の原点として"お客様を第一に考える"との経営理念の下、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、企業の社会的責任を果たすべく、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令、規範並びに社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
 また、お預かりしている個人情報がお客様にとって適正に取扱われるよう当社業務に従事している者等への指導・教育を徹底し、また適切に取扱われているかを点検するとともに、問題点があれば継続的に改善していくこととし、末永くお客様に信頼してお取引いただける企業を目指し取り組んで参ります。


2. 個人情報の使用について

 当社は、取得に際してあらかじめ明示させていただいた利用目的の範囲内において、個人情報を使用いたします。ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた使用はいたしません。
 また、当社ウェブサイトをご利用いただく上でご入力いただいたお客様の個人情報(お名前、住所、Eメールアドレス、電話番号等)についても、同様に取扱います。


3. 個人情報の管理について

 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、不正アクセス、データの外部送信等に対する必要かつ適切な安全対策及び管理を実施するとともに、個人情報の安全な運用確保のための改善にも努めます。


4. 個人情報の利用目的について

 当社は、事業活動に伴って取得もしくは既に保有しているお客様に関する個人情報を以下の業務、その他当社の事業に付帯・関連する業務に利用することがあります。

(1)管理組合との間で締結した管理委託契約に基づく業務履行のため
(会計業務、出納業務、管理組合運営に関する連絡・書類の送付、各種点検のご案内、事故発生時の緊急連絡 等)
(2)建物所有者との間で締結した管理委託契約に基づく業務履行のため
(不動産物件の紹介、入居・使用申込の結果等の連絡、建物賃貸借および駐車場使用の契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース契約等の締結および履行、契約後の管理・アフターサービスなどの実施、テナント賃料等の入金・支払等の経理管理およびこれらに付帯・関連する業務)
(3)マンションにおける工事実施のため
(建物・設備診断業務、大規模修繕工事を含む共用部分改修工事、設備改良・改修工事実施の際の連絡等)
(4)代理店を営む保険業のため
(損害保険・生命保険に関する商品のご案内、保険事故発生時のご連絡 等)
(5)管理委託契約の受注営業、契約締結または更新のため
(6)マンションにおけるアフターサービス実施のため
(7)居住者向サービス事業に関するご案内のため
(室内リフォーム工事、インテリア商品等物品販売、引越し等生活サービスの斡旋等に関するダイレクトメール、電話、Eメールによるご案内 等)
(8)当社発行の情報誌送付のため
(9)当社事業におけるサービス開発等を目的とした調査分析のため
(10)当社販売商品・各種サービスのご案内のため
(11)インターネットを用いた管理情報提供業務のため
(12)インターネットを用いた居住者間コミュニティー提供業務のため


5. 個人情報の第三者提供について

 当社は、下記の場合を除いて、第三者に個人情報を提供しません。

(1)お客様の同意がある場合
(2)法令等に基づいて個人情報を取扱う場合
(3)当社が利用目的または契約履行のために、業務委託先へ個人データを委託する場合
(4)人命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合


6. 個人情報取扱いの委託について

 当社は、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いを含めた業務を社外に委託する場合がございます。委託する場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定した上で、必要且つ適切な監督を行います。


7. 個人情報の共同利用について

 当社は、当社及びダイヤモンド地所株式会社グループ各社が取り扱う商品・サービスをご案内・ご提供するために、ダイヤモンド地所株式会社グループ各社との間で共同利用する場合がございます。

(1)共同利用するお客様の個人情報の項目
『氏名・住所・電話番号・FAX番号・Eメールアドレス』
(2)共同利用するグループ会社
分譲開発会社ダイヤモンド地所株式会社
販 売 会 社ダイヤモンドハウス株式会社
(3)個人情報の管理について責任を有する者
共同利用を行うお客様の個人情報の管理責任は、当社が有します。


8. 個人保有データの開示、訂正等の手続及びご相談窓口について

 当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からのご請求、その他個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下のとおり対応いたします。
 ご依頼については速やかに対応させて頂きますが、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
 なお、ご本人からの申し出をいただき個人データの利用を停止した場合、利用目的の達成または契約履行に支障が生ずる場合があります。


【窓  口】〒160-0023
東京都新宿区西新宿3丁目9番12号 西新宿ダイヤモンドビル
国土管理株式会社 総務部 お客様相談窓口
TEL:03-3376-1401 FAX 03-3376-1414
URL:http://www.kokudo-kanri.co.jp
e-mail:soudanshitu@kokudo-kanri.co.jp
【取扱時間】月曜から金曜の9:00〜17:00
【休  日】土曜・日曜・祝日。その他年末年始休暇
【手 数 料】    
(1)費用:1,600円/1件
(2)内訳:手数料 1,000円、郵送料 600円
郵送料内訳:定型郵便80円・書留420円・本人限定受取郵便100円
(3)お支払方法:1,600円分の定額小為替を申請書に同封して下さい。
【方  法】 下記の書類を、受付窓口までご郵送下さい
(1)個人情報開示等請求書(PDFデータ)
上記窓口までご連絡いただければご郵送いたします。
(2)ご本人確認のための書類
例)運転免許証、健康保険証、パスポート等の写し
(3)代理人の方によるご請求に必要な書類
  1.委任状(ご本人の実印が押印されたもの)
  2.ご本人の印鑑証明
  3.代理人の方の確認書類(上記(2)をご参照ください)
【そ の 他】 下記の書類を、受付窓口までご郵送下さい
(1)ご本人が未成年の場合は親権者による代理請求となりますので、戸籍謄本のご提出をお願いします。
その場合、上記(2)、(3)1、(3)2の書類のご提出は不要です。
(2)書面受領後、申請内容等確認のために、ご本人に連絡を差し上げる場合がございます。


平成21年6月

国 土 管 理 株 式 会 社
代表取締役 佐 藤 陽 一

国土管理株式会社 〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目9番12号 西新宿ダイヤモンドビル 03-3376-1401
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